Vispārīgie noteikumi

Personas datu apstrādes pārzinis ir Gulbenes novada vēstures un mākslas muzejs (turpmāk – GNVMM), nodokļu maksātāja reģ. Nr.90009116327, adrese: Pils iela 3, Gulbene, LV-4401, tālrunis: +371 64471036, e-pasts: muzejs@gulbene.lv. Personas datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija: e-pasts: ilze.vanaga@gulbene.lv.

Privātuma politikas mērķis ir sniegt fiziskai personai – datu subjektam informāciju par GNVMM personas datu apstrādes nolūkiem un tiesisko pamatu, apstrādājamo personas datu apjomu, par to, kādos gadījumos dati tiek izpausti, datu glabāšanas termiņiem, datu aizsardzību, kā arī informēt par datu subjekta tiesībām.

GNVMM ir pašvaldības iestāde, kas nodrošina Erasmus+ programmas īstenošanu pieaugušo izglītības jomā. Līdz ar to GNVMM pienākumos ietilpst Eiropas Savienības piešķirtā finansējuma pārvaldība.

GNVMM ir uzskatāms par datu apstrādātāju Vispārīgās datu aizsardzības regulas izpratnē, lai nodrošinātu Erasmus+ projektu īstenošanu, tāpat kā sadarbības partneri, ar kuriem tiek noslēgts sadarbības līgums.

Tas nozīmē, ka GNVMM ir uzskatāms par pārzini personas datu apstrādei.

Tiesiskais pamats personas datu apstrādei

Personas datu kategorijas, nolūki personas datu apstrādei

GNVMM, lai nodrošinātu Erasmus+ projektu īstenošanu, ir uzskatāms par apstrādātāju. GNVMM kā apstrādātājam ir tiesības apstrādāt šādus personas datus:

  • identifikācijas datus – vārds, uzvārds, identifikācijas numurs, dzimšanas dati;
  • īpašu kategoriju personas datus – informācija par invaliditātes (ne) esamību, kā arī funkcionālo traucējumu veidu, tautību, valsts piederību;
  • kontaktinformāciju – piemēram, adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese;
  • ar dalību projektā saistītie dati – par piedalīšanos pasākumos, mācību mobilitātēs, pasākumos programmu ietvaros, foto un video materiāli, pieredzes stāsti;
  • dati par izglītību un prasmēm – iegūtā profesionālā kvalifikācija, izglītības iestāde, valodu prasmes un cita informācija, kas nepieciešama dalībai Erasmus + projektā;
  • finanšu datus – bankas konta rekvizīti komandējuma naudas izmaksai un saistībā ar dalību projektu mobilitātēs izmaksu kompensācijai.

Nolūks personas datu apstrādei ir GNVMM Erasmus+ projektu īstenošana: mācību mobilitāšu organizēšana, zināšanu pārneses aktivitāšu īstenošana, sabiedrības informēšana un projektu redzamības nodrošināšana un citu aktivitāšu veikšana Erasmus+ projektu ietvaros.

Ja pasākuma dalībnieks nevēlas, lai viņa fotoattēls un informācija par dalību pasākumā tiek izmantots šim nolūkam, pasākuma dalībniekam ir tiesības pret to iebilst, informējot GNVMM. Pasākumu videoierakstu un publicitātes attēlu pieejamībai nav noteikts laika ierobežojums.

Lai GNVMM pierādītu izmaksas par noteikta pasākuma organizēšanu, kas saistīts ar Erasmus+ programmā paredzēta pasākuma organizēšanu, GNVMM apstrādās pasākuma dalībnieka vārdu, uzvārdu, e-pasta adresi, parakstu.

Personas datu saņēmēji

GNVMM var nodot personas datus:

  • apstrādātājiem, kas nodrošina GNVMM informācijas sistēmu uzturēšanu un pilnveidošanu;
  • pasākumu organizētājiem, juridisko pakalpojumu sniedzējiem, pasta pakalpojumu sniedzējiem, GNVMM sadarbības partneriem, kas iesaistās Erasmus+ projektu izpildē;
  • auditoriem un projektu uzraugošajām organizācijām (Valsts izglītības un attīstības aģentūrai u.c.).

Personas datu apstrādes ģeogrāfiskā teritorija

Personas dati tiek apstrādāti Eiropas Savienībā/Eiropas Ekonomiskajā zonā (ES/EEZ).

Glabāšanas periods

  • GNVMM saistībā ar Erasmus+ projektu īstenošanu saņemtos personas datus un dokumentus glabā atbilstoši Valsts izglītības un attīstības aģentūras norādītajam.
  • Glabāšanas periods var būt noteikts dotāciju līgumā par projektu īstenošanu, grāmatvedību reglamentējošajos normatīvajos aktos u.c. Tā kā apstrādes nolūki var atšķirties dažādiem personas datiem, arī datu faktiskais saglabāšanas periods var atšķirties.
  • Ja personas datu apstrāde ir pamatota ar datu subjekta piekrišanu, tad pēc datu subjekta piekrišanas atsaukšanas, GNVMM personas datus neapstrādās.

Datu subjekta tiesības

  • Datu subjektam ir šādas tiesības attiecībā uz savu personas datu apstrādi, kuras tas var īstenot, vēršoties pie GNVMM:
    • saņemt apstiprinājumu par to, vai attiecībā uz personu tiek vai netiek apstrādāti personas dati, kā arī saņemt informāciju par savu personas datu apstrādi;
    • pieprasīt savu personas datu labošanu, ja tie ir neatbilstoši, nepilnīgi vai nepareizi;
    • prasīt savu personas datu dzēšanu;
    • iebilst savu personas datu apstrādei;
    • prasīt ierobežot savu personas datu apstrādi;
    • saņemt savus personas datus, ko datu subjekts ir sniedzis, rakstiskā formā vai kādā no biežāk izmantotajiem elektroniskajiem formātiem un, ja iespējams, nodot šādus datus citam pakalpojumu sniedzējam (datu pārnesamība).
  • Datu subjektam ir tiesības iesniegt sūdzību par personas datu apstrādi Datu valsts inspekcijā (www.dvi.gov.lv), ja tas uzskata, ka personas datu apstrāde pārkāpj tā normatīvajos aktos noteiktās tiesības un intereses.

Saziņa par personas datu apstrādes jautājumiem

Ja Jums rodas jautājumi vai pretenzijas par personas datu apstrādi GNVMM, ziņojiet par to GNVMM e-pastā: muzejs@gulbene.lv vai sūtiet informāciju GNVMM ERASMUS+ projektu vadītājai uz e-pastu: ilze.vanaga@gulbene.lv, kas izvērtēs Jūsu iesniegto informāciju un/vai pieprasījumu un sniegs atbildi.

GNVMM ir tiesīga veikt izmaiņas vai papildinājumus šajā privātuma politikā, publicējot privātuma politikas aktuālo versiju Erasmus+ mājaslapas sadaļā “ERASMUS+ privātuma politika”.

Dalies: